全国地球温暖化防止活動推進センターでは、土曜日（祝祭日を除く）10時〜17時に限り、地球温暖化防止に関連した活動を行おうとするNGO,NPO団体等に対し、無料で貸出しています。団体主催のセミナー、ワークショップ、イベント、会議等に利用できます。
平成20年12月20日を持ちまして、会議室貸し出しを終了いたします。
利用できる方
地球温暖化防止に関連した活動に取り組もうとするNPO団体等であり、地球温暖化防止の推進に関連した活動を行う場合を対象とします。 尚、個人及び企業の利用は対象となりません。
事前の団体登録が必要となります。
貸し出し日、時間
現在、土曜日(祝祭日及び年末年始を除く)のみ貸し出しをしています。
準備・片付け時間を含めて10時〜17時迄の利用となりますのでご注意ください。
会議室の設備について
- ●小会議室（約40名まで）： 椅子４０脚、机（３人用）１３台： 約 65m²
- ●大会議室（約90名まで）： 椅子９０脚、机（３人用）３０台： 約160m²
大会議室をご利用の場合は、上記小会議室と隣の会議室を合わせて使用する形式となります。間仕切りや机・椅子の移動を利用団体で行っていただきますので準備・片付けの時間として各々20〜30分程度を見込んでお申し込みください。
以下の機器の使用を希望される場合には、事前にお申し込みください。（利用申し込み用紙参照）
- ・有線マイク １本
- ・ワイヤレスマイク ２本
- ・プロジェクター/ スクリーン
- ・DVD/VIDEOデッキ
- ・ケーブル（パソコン〜プロジェクター)
- ・ポインター
- ・テレビ（通常、小会議室には設置されていないため、必ず事前にお申込みください。）
他に、会議用ホワイトボード（９０×１８０）及び、会議室入口の立て看板（床高130 縦型ホワイトボード）
がございます。
- ★機材の操作方法は利用開始時にスタッフがご説明します。
- ★パソコンは設置されておりませんのでご持参ください。
- ★コピー機はお使いになれませんのでコンビニ又は駅周辺のビジネスセンターをご利用ください。
- ★給湯室はお使いになれますが、ポット、茶碗、コップ等の貸出しはしておりません。
使用規則 （必ず守ってください）
- 利用できるのは、準備・片付けを含めて10時〜17時です。１７時までには片付けを終えて確認を受けるようにしてください。また事前申請時には、なるべく正確なご利用時間をお知らせください。
- 椅子・机・機材のセッティング・片付け、大会議室利用の場合の間仕切り移動等は利用団体で行ってください。また、使用後は元の状態に戻していただく必要があります。
- 備品類の使用にあたりましては当センタースタッフの指示に従ってください。
- 万が一、紛失、あるいは破損されました場合にはご報告ください。使用状況によりましては費用を負担いただく場合があります。
- コピー機・電話機は貸出しておりません。取次ぎもできませんので、ご了承ください。
- 他団体への名義貸し・又貸しは禁止します。
- 食事及び飲酒、喫煙はできません。（火気厳禁です！）
- ゴミは必ずお持ち帰りください。
- 給湯室は利用できますが、使用後は清掃し元の状態にお戻しください。
- 事務室等には立ち入らないようにお願いいたします。
- 当会議室で行われるセミナー等の催しに関するポスター・チラシの当方への送付はご遠慮ください。
- セミナー等の来場者から道順のお問い合わせやイベント内容等のご案内は致しかねます。従って開催告知媒体（チラシ・ポスター・HPなど）に当方の電話番号は記載しないでください。
- 当ホームページに掲載されている地図は媒体等にも利用できます。
- 駐車場はありません。大きな搬入物がある際など、ビルの前に一時駐車をする場合には、ビル管理会社の許可が必要になりますので、必ず事前にお申し出ください。
- 規則に違反した場合や利用態度の著しく悪い場合には、利用を中止していただくことがあります。また、今後の利用をお断りする場合もありますのでご了承ください
団体登録方法
初めて利用する場合には事前に登録が必要です。
- 《会議室利用団体登録書》WORD.62KB、PDF.26KBをダウンロードしてご記入の上、メール（
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）またはFAX送信 （03-5114-1283 会議室担当宛）します。
その際に付属資料として団体についての説明が記載されているホームページをご案内いただくか団体の案内書等の数ページを併せて送信してください。
↓
- FAX到着の確認のため、電話連絡（03-5114-1281） をお願いします。⟨平日の10：00〜17：30⟩
その際、第1回目に使用したい日付（祝祭日を除く土曜日）をお知らせ下さい。
↓
-
メールまたはFAXしていただいた会議室利用団体登録書（原本）には、団体印または代表印を押印して、すみやかにご郵送ください。（パンフレット等の団体案内書も必ず同封してください。)
〒106-0041 東京都港区麻布台1-11-9 ダヴィンチ神谷町２F
全国地球温暖化防止活動推進センター 宛
団体登録は2回目以降は不要です。尚、住所・電話番号等の変更が生じた場合は再提出してください。
申し込み方法
登録を前提に、次のような流れで利用申し込みを行います。受付は3ヶ月前から開始し、原則的には2週間前に締め切りますが、お問い合わせ下さい。 電話（03-5114-1281）、メール(
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）
ご連絡は平日の 10：00-17：30にお願い致します。会議室貸出しの土曜日は受付をしておりません。
申し込み手順は、次のとおりです。
- 会議室担当者へ電話連絡をして（03-5114-1281）空き状況を確認し、仮予約をしてください。
↓
- 《会議室外部利用者申込書》WORD.62KB PDF.26KBをダウンロードして、時間、人数、使用目的等をご記入、担当者印を押印の上、FAX送信 （03-5114-1283 会議室担当宛）します。
その後、電話（03-5114-1281）にて必ず確認を行ってください。会議の内容が趣旨に合わない場合にはお断りする場合があります。了解の確認がとれましたら、仮予約から予約完了になります。
↓
- ご利用日の2日前までに再確認（利用の有無、利用日時、人数、機材、不明点などの確認）のご連絡をお願いします。再確認はお電話（03-5114-1281）もしくはメール(
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)にてお願いします。但し、キャンセル及び使用時間等の変更は、すみやかに連絡をしてください。
↓
- お申し込み時にFAXでお送りいただいた「会議室外部利用者申込書」の原本を当日必ず持参してスタッフにお渡しください。（お忘れになった場合も必ず後日ご郵送ください。）
当日の利用について
- 利用当日は「ストップおんだん館」の入り口からお入りください。代表又はご担当者様はカウンターにいるスタッフに声をかけて「会議室外部利用者申込書」の原本をスタッフにお渡しください。
尚、ストップ温暖館の開館時刻は午前10時です。
＜ストップおんだん館直通 03-5114-1284＞
↓
- ストップおんだん館のスタッフが会議室にご案内し、会議室利用についてご説明をします。机・椅子・間仕切り移動等のセッティングや現状復帰は利用団体で行ってください。
↓
- 片付け終了後、ストップおんだん館のスタッフに、会議室利用終了の報告を行い、確認を受けてください。会議室設置の内線電話より511〜517番にかけていただければ、ストップおんだん館のスタッフが確認に参ります。
また、お時間が許すようでしたら是非、地球温暖化について楽しく学べる「ストップおんだん館」にお立ち寄りいただきまして、新しい情報収集にお役立てください！＜開館時間10:00〜17:00＞
